Deklarację składa właściciel nieruchomości, współwłaściciel, użytkownik wieczysty, jednostka organizacyjna lub inny podmiot władający nieruchomością, na której zamieszkują mieszkańcy i dla której powstaje obowiązek ponoszenia opłaty za gospodarowanie odpadami komunalnymi. Obowiązek wynika z ustawy o utrzymaniu czystości i porządku w gminach. Jeśli na nieruchomości zamieszkał pierwszy mieszkaniec, złóż pierwszą deklarację w ciągu 14 dni od dnia jego zamieszkania. Gdy zmieni się liczba mieszkańców, złóż nową deklarację do 10. dnia następnego miesiąca. Przykład: zmianę z listopada zgłoś do 10 grudnia.